Hostelli Palopuro, viimeistä kertaa

Hostelli Palopuro palveli meitä leiripaikkana monta kertaa. Vaikka päätimme haikein mielin lähteä etsimään uusia paikkoja, omasta mielestäni – useita leiripaikkoja nähneenä – se oli tiloiltaan kenties jopa paras tähän mennessä. Siellä oli mm. useita pajatiloja, erilliset, häiriöttömät nukkumatilat, riittävän iso sauna, jossa riitti lämmintä vettä, hyvä keittiö ja kapasiteettia suurehkolle määrälle bardeja.

Otin oheiset kuvat viime kevään leirin päätteeksi viimeisenä paikalta lähteneenä, kun kaikki oli siivottu ja laitettu kuntoon. ”Jätä paikat siihen kuntoon, missä toivoisit niiden olevan tullessasi itse seuraavan kerran”, kuten joissakin paikoissa saattaa nähdä tilan siivousohjeena.

Kuvien avulla voit palata vielä kerran muistelemaan, mitä kaikkea olet kokenut Palopuron bardileireillä. Pieni nostalgiatrippi, ennen kuin on aika suunnata katse uusiin paikkoihin ja bardeiluihin. Näihin tyhjiin, siisteihin kuviinkin on helppo kuvitella bardiystävät tekemässä niitä kaikkia upeita juttuja, joita olemme yhdessä kokeneet.

aula

Aula. Ensimmäinen paikka, jonka suurin osa meistä näki Palopuron sisätiloista. Tiskin takana saattoi olla joku leirin järjestäjistä ottamassa sinut vastaan. Taustalla näkyvässä keittiössä olimme laittamassa ruokaa tai tiskaamassa kukin vuorollamme.

yläkerran käytävä

Yläkerran käytävä. Sohvilla löhösi usein useampi bardi rentoutumassa, juttelemassa tai odottamassa ruokailun alkua. Tämä oli hyvä paikka keskustella kaikenlaisista asioista.

ruokailutila

Ruokasali. Kaikki pöydät täynnä bardeja aamiaisella, lounaalla, välipalalla, päivällisellä … Ruokailujen lomassa pajojen pitäjät esittelivät vuorollaan tulevia pajojaan. Iltaisin täällä notkuttiin mm. lautapelien parissa. Tuolit olivat pääosin toisinpäin kuin kuvassa.

teatteri

Teatteri. Täällä improttiin, soitettiin, laulettiin ja vaikka mitä! Myös esitykset pidettiin tässä tilassa.

liikuntasali

Liikuntasali. Liikunnallisten pajojen sydän. Pelkästään salin köydet, korit, patjat ja puolapuut houkuttelivat liikkumaan eri tavoin. Ohjelmassa ja sen ulkopuolella oli tutustumisleikkejä, tanssia, hierontaa, kasoja …

mummola

Mummola. Hostellin kodikkain huone, joka myös sai osansa mitä erilaisimmista sekalaisista pajoista.

 

Kirjoittanut,
muuan nimimerkin takaa muisteleva bardi
(jonka puolesta tämä julkaisu on julkaistu)

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous leirillä

Aika: Lauantaina 30.9.2017, kello 16:00
Paikka: Ruokala, Saarikon Leirikeskus, Saarikontie 117, 08500 Lohja

Rakkaat yhdistyksen jäsenet: Tervetuloa syyskokoukseen. Aivan erityinen osuus on syksyisin uuden hallituksen valitseminen sekä seuraavan vuoden suunnitelman hyväksyminen. Sydämellisesti tervetuloa.

 

Asialista syyskokoukselle:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Valitaan hallitukselle seuraavan vuoden puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä kokouksen päätöksen mukainen määrä hallituksen muita varsinaisia ja varajäseniä
  6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
  7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
  8. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
  9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  10. Kokouksen päätös

 

Ystävällisin terveisin,
Tuire Ahola
Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu Ry:n puheenjohtaja

Kutsu yhdistyksen kokoukseen ja piknikille

Tervetuloa yhdistyksen kokoukseen ja piknikille!

Kulttuuriyhdistys Elävä ilmaisu ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään tiistaina 4.7.2017 puheenjohtajan kotona osoitteessa Poutapolku 3 a 5, 02110 Espoo/ Tapiola. Yhdistyksen jäsenet voivat saapua paikalle kahvia, teetä ja herkkuja varten 17:00. Kokous alkaa kello 17:30. Kokouksen jälkeen siirrytään piknikille läheiselle Silkkiniitylle. Tervetuloa!

Yhdistyksen kokous on vain Kulttuuriyhdistys Elävä ilmaisu ry:n jäsenille. Piknikille ovat jäsenien lisäksi kaikki bardimieliset toivottuja ja tervetulleita. Halutessaan jäseneksi voi pyrkiä ennen kokousta (ota yhteyttä hallituksen jäseniin), yhdistyksen kokous voi halutessaan myös antaa läsnäolo-oikeuden (kokouksessa) tai ei-jäsenet voivat odottaessaan kokouksen loppumista aloittaa pikniköimisen viereisellä niityllä.

Agenda

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään edellisen kauden tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle
  7. Kokouksen päätös

Ystävällisin terveisin,

Koko hallituksen puolesta
Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisy ry:n puheenjohtaja
Tuire Ahola

Hieman uutta ja vanhaa

Yhdistyksen uusi hallitus kaudelle 2017 on valittu ja koostuu osin vanhoista ja osin uusista jäsenistä. Samassa yhdistyksen kokouksessa myönnettiin vuoden 2015 hallitukselle vastuuvapaus. Samalla yhdistyksen jäsenet toivat esiin toiveen yhdistyksen hallinnon kehittämisen jatkamisesta.

Hallituksen uusi kokoonpano
-puheenjohtaja Tuire Ahola
-varapuheenjohtajaksi Loviisa Kataja
-rahastonhoitaja Jonni Lehtiranta.
-sihteeri Marjo Sutinen
-varajäsen hallitustyöskentelyyn Jonne Harja.

Toiminnantarkastajiksi puolestaan valittiin Maija Nevala ja Miikka Hilke sekä varatoiminnantarkastajaksi Esko Juutinen.

 

Haluaisitko mukaan hallitukseen?

Nyt, ja erityisesti yhdistyksen kokouksessa pääsiäisleirillä, on hyvä hetki miettiä, olisiko sinusta mukaan hallitukseen, jotta yhdistystä voitaisiin käyttää siihen, mihin se on luotu – yhdistyksen jäsenten hyväksi ja iloksi.

Kokouksessa 16.4. (kello 14:00) päätetään yhdistyksen pyörityksen kannalta tärkeistä toimista: hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien valinnasta. Mikäli esimerkiksi sinua kiinnostaa kyseisissä toimissa työskentely, ja mietityttää selviätkö osaltasi byrokratiasta, on wikissämme toiminnantarkastajalta saamamme tarkistuslista. Se kertoo toisaalta, mitä toiminnantarkastaja tällä hetkellä tarkastaa ja toisaalta sen, mitä hallitus voi odottaa tarkastettavan.

Kutsu Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n kokoukseen

Yhdistyksen kokouskutsu yhdistyksen kokoukseen

Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään kevään bardileirillä sunnuntaina 16. 4. 2017 kello 14:00.  Hostelli Palopurossa, Jokelantie 349, 05470 Hyvinkää.

Esityslista

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Valitaan hallitukselle vuodeksi 2017 puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä kokouksen päätöksen mukainen määrä hallituksen muita varsinaisia ja varajäseniä
  6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
  7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
  8. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
  9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    9.1. kauden 2015 vastuuvapaus
  10. Kokouksen päätös

 

Bardikattilan syövereistä, osa #1

Bardikattila on ensimmäisen kerran ilmestynyt ihan fyysisessä muodossa leirin palautelaatikkona. Pääsiäisen 2016 leirin järjestelyt käynnistyvät kevään edetessä, ilmoittautuminen on jo auki ja järjestäjät piirtelevät pajakarttoja. Vuonna 2016 järjestetään mahdollisesti Elävän ilmaisun historian suureellisimmat leirit, sekä keväällä että syksyllä. Tämä uusi kunnianhimoisuus lämmittää ja inspiroi vanhan kattilanhämmentäjän muuten ah kylmähköä sydäntä…

Leirin keittokirjaa selatessa on viestinnän läpinäkyvyys ollut yksi kovimmista pähkinöistä leirien palautteessa. Kokin muuten niin lyhykäisistä hihoista löytyy muutamia kokeiltuja keinoja tiedotuksen järjestymiseen liittyen. En sano hyväksi todettuja, mutta kokeiltuja. Varmaan vielä vuoteen 2010 asti erilaiset sähköpostilistat ja Larp-kalenteri olivat kova sana Bardien mainonnassa. Kalenteri on edelleen olemassa, mutta Bardileirien fokus on siirtynyt liveroolipeliskenen ulkopuolelle.

Sosiaalisen median merkitystä sen sijaan ei enää viime vuosina ole voinut kiistää. Joidenkin leirien kohdalla ollaan jopa saatu palautetta siitä, miten sosiaalisen median käyttäjiä suositaan leirille ilmoittautumisessa. Päivittämisen tarpeessa olevia listoja ei tuolloin uskallettu ottaa käyttöön suoriltaan, jolloin muutamat somevastaiset harrastajat jäivät viestin saavuttamattomiin. Erityisesti närää tietysti aiheutti, että leiri tuli tästä huolimatta (ja varsin odottamattomasti) täyteen vain kahdessa päivässä.

Joku väittäisi viestinnälliseksi riemuivoitoksi.

Loviisa

Suklaapullia ja sääntömuutoksia

Keiry:n vuosikokous hyväksyi sääntömuutosehdotuksen 9-0

Jatkossa yhdistyksen tilikausi noudattaa hallituksen toimintakautta ja siirrymme kahden vuosikokouksen malliin – kunhan PRH suo. Lisää sääntömuutoksesta vuosikokouskutsussa.

Rakastava jäsenistö pyytää hallitusta tekemään kotiläksynsä ennen vastuuvapauden myöntämistä

Luvassa on ylimääräinen vuosikokous alkuvuodesta 2016 sillä kuluvan vuoden hallitus ei saanut vastuuvapautta. Kutsu kokoukseen tulee myöhemmin.

Uudessa hallituksessa myös uusia jäseniä

Uuden hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Jonni Lehtiranta ja jäseniksi Tuire Ahola, Riikka Hatakka ja Loviisa Kataja. Hallitus ei ole vielä pitänyt järjestäytymiskokoustaan.

-Tuire-

Blogin aktivoimisyritys

Aion pitää leirillä pajan blogikirjoittamisen iloista. Toivottavasti olet tulossa sinne. Suunnittelin esityksenikin jo – noin niin kuin kolme viikkoa sitten.

Taka-ajatuksiahan minulla on – lähes aina. Ensiksi haluaisin kertoa helposta tavasta suunnitella ja kirjoittaa blogimerkintä. Toiseksi haluan innostaa uusia kirjoittajia ja muistuttaa blogissamme aiemmin julkaisseita tästä ilosta. Kolmanneksi olen haaveillut säännöllisestä kirjoitusillasta eli siitä, että voisimme tavata toisiamme myös muulloin kuin leireillä. Hulppeiden vuokratilojen sijaan ajattelin kutsua innokkaita kylään tai vierailla vuorollani jonkun luona. Pyörittelen ideaa vielä ja otan palautetta vastaan.

Toivokaa minulle onnea – tai roudatkaa kirjoitusvälineet mukaanne leirille.

-Tuire-

Kutsu Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n vuosikokoukseen

Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n vuosikokous pidetään sunnuntaina 29.11.2015 klo 13 Leirikeskus Sierlassa osoitteessa Haarlantie 357, Nummi-Pusula.

Tervetuloa kokoukseen!

Kokouksessa käsitellään ja päätetään seuraavat sääntömääräiset ja muut asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
9. valitaan hallitus 9 §:n mukaan
10. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
– Sääntömuutos
12. kokouksen päätös

Avaan seuraavaksi tarkemmin sääntömuutos -kohtaa:

Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n säännöt ovat määränneet tähän asti yhdistyksellä olevan yhden vuosikokouksen vuodessa ja hallituksen toimikauden olevan näiden vuosikokousten välinen aika. Yhdistyksen tilikausi on ollut 1.10-30.9. Vuosikokous on pitänyt pitää välillä lokakuu – tammikuu.

Viimeisten vuosien aikana tilikausi ja hallituksen toimikausi ovat eronneet niin paljon toisistaan, että tämä on vaikuttanut negatiivisesti hallituksen toimikauteen ja vuosikokousten järjestämiseen sekä vuosikokouksissa käsiteltävien dokumenttien tekoon.

Uudessa sääntöehdotelmassa otettaisiin käyttöön kahden kokouksen malli (kevätkokous, syyskokous) ja sekä hallituksen toimikausi että tilikausi sidottaisiin kalenterivuoteen. Näin ollen ne kulkisivat käsi kädessä tulevaisuudessa.

Syyskokous järjestettäisiin loka-joulukuussa. Tässä kokouksessa valittaisiin seuraavan vuoden toimijat (hallitus, toiminnantarkastajat yms) sekä käsiteltäisiin tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja tulo- sekä menoarvio.

Kevätkokous järjestettäisiin helmi-huhtikuun aikana. Kokouksessa käsiteltäisiin menneen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastuksen jälkeinen tili- ja vastuuvapauden myöntäminen edellisen vuoden hallitukselle.

Kahden kokouksen mallilla annettaisiin toimijoille rauha koota dokumentit ajoissa ja selkeytettäisiin edelleen yhdistyksen toimintaa. Molemmat kokoukset pidettäisiin leireillä, jotta voitaisiin maksimoida jäsenten osallistuminen kokouksiin.

Lisäksi sääntöehdotelmassa käsitellään hallituksen kokoa lisäten hallitukseen varajäseniä, joilla saadaan kasvatettua hallituslaisten määrää ilman päätösvaltaisuuden vaatiman määrän kohottamista.

Tuomas Puikkonen
Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n varapuheenjohtaja