Aihearkisto: Yhdistys

Kutsu vuoden 2024 kevätkokoukseen

Yhdistys

Rakkaat bardilaiset,

Tervetuloa Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu ry:n kevätkokoukseen. Kokous järjestetään maanantaina 1.4.2024 klo 11.00. Kokous tapahtuu kevään leirin aikana Kalliopirtin leirikeskuksessa (Kalliopirtintie 20, 16610 Kärkölä).

Kokouksessa käydään läpi viime vuoden rahatilanne ja toiminta ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä viime vuoden hallitukselle. Lisäksi voidaan keskustella yhdessä yhdistyksen toimintaan liittyvistä aiheista, joita kuka tahansa saa kokouksen aikana tuoda esiin.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle
7. Muut esille tulevat asiat
8. Kokouksen päätös

Lämpimästi tervetuloa,

Kaj Sotala

Yhdistyksen puheenjohtaja 2024

Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry syyskokouskutsu sekä lautapelihengailu 27.12.

Yhdistys

[HUOMIO: Tilarajoitteiden vuoksi fyysisesti osallistumaan otetaan max. 14 henkeä, jos olet tulossa ilmoittauduthan tästä linkistä: https://forms.gle/dSCsF4qYvuqgj96v5 ; syyskokoukseen voi osallistua myös sähköisesti Google Meet -yhteyden yli, jolloin ei tarvitse erikseen ilmoittautua. Meet-linkin saat joko Bardien Facebook-ryhmästä, joltain hallituksen jäseneltä pyytämällä tai yhdistyksen jäsenenä sähköpostista.]

Vuoden viimeisinä kylminä iltoina on hyvä tilaisuus kerääntyä yhteen lämminhenkisten bardien kanssa. Elävä Ilmaisu ry. pitää keskiviikkona 27.12. pienimuotoisen lautapeli- ja hengausillan Viikin Latokartanossa, jonne kaikki bardihenkiset voivat halutessaan liittyä (ainakin niin pitkään kuin tilaa riittää). Voit tuoda omat lautapelisi mukaan tai katsoa mitä tarjolla sattuu olemaan.

Saman tapaamisen yhteydessä pidetään myös yhdistyksen virallinen ”syys”kokous jossa valitaan seuraavan vuoden hallitus.

Ilta pidetään kerhohuoneella osoitteessa Agronominkatu 10, Helsinki. Etsi A-portaan läheltä ulko-ovea jossa lukee ”kerho”.

Aikataulu:

18.00 – Saapumista ja yleistä hengailua
18.15 – Yhdistyksen syyskokous
18.?? – Kokouksen päätyttyä yleistä lautapelailua ja vapaata olemista

Syyskokouksen esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Valitaan hallitukselle seuraavan vuoden puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä kokouksen päätöksen mukainen määrä hallituksen muita varsinaisia ja varajäseniä
  6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
  7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
  8. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
  9. Muut mahdollisesti esiintulevat asiat
  10. Kokouksen päätös

Talvisin terveisin,
Kaj Sotala,
puheenjohtaja, Kulttuuriyhdistys Elävä ilmaisu ry.

Kutsu vuoden 2023 kevätkokoukseen

Yhdistys

Rakkaat bardilaiset,

Tervetuloa Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu ry:n kevätkokoukseen. Kokous järjestetään maanantaina 10.4.2023 klo 11.00. Kokous tapahtuu kevään leirin aikana Kalliopirtin leirikeskuksessa (Kalliopirtintie 20, 16610 Kärkölä), sekä etäyhteydellä Google Meetin yli. Meet-linkin saat joko Bardien Facebook-ryhmästä, joltain hallituksen jäseneltä pyytämällä tai yhdistyksen jäsenenä sähköpostista.

Kokouksessa käydään läpi viime vuoden rahatilanne ja toiminta ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä viime vuoden hallitukselle. Lisäksi voidaan keskustella yhdessä yhdistyksen toimintaan liittyvistä aiheista, joita kuka tahansa saa kokouksen aikana tuoda esiin.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle
7. Muut esille tulevat asiat
8. Kokouksen päätös

Lämpimästi tervetuloa,

Kaj Sotala

Yhdistyksen puheenjohtaja 2023

Kutsu vuoden 2022 syyskokoukseen

Yhdistys

Tervetuloa Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n syyskokoukseen!

Tavallisesta poiketen syksyn bardileiri oli jo syyskuussa, kun sääntöjen mukaan yhdistyksen syyskokous tulee pitää loka-joulukuussa. Täten pidämme sen joulukuussa. Nyt on siis poikkeuslaatuinen tilaisuus osallistua yhdistyksen syyskokoukseen bardileirin ulkopuolella. 🙂 Kokouksessa valitaan vuoden 2023 hallitus ja keskustellaan ensi vuoden toiminnasta.

Aika: maanantaina 5.12.2022 klo 15:00

Paikka: Google Meet -etäyhteys. Meet-linkki jaetaan sähköpostitse yhdistyksen jäsenille sekä Bardit-Fb-ryhmässä. Sitä voi myös tarvittaessa tiedustella suoraan hallituksen jäseniltä.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Valitaan hallitukselle seuraavan vuoden puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä 0-4 muuta varsinaista ja 0-4 varajäsentä
6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
9. Muut esille tulevat asiat
10. Kokouksen päätös

Lämpimästi tervetuloa mukaan,
Kaj Sotala
Yhdistyksen puheenjohtaja 2022

Tervetuloa Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu Ry:n syyskokoukseen 2020

bardileiri, hallitus, Yhdistys

Kokouskutsu syyskokous 25.10.2020

Arvoisa bardikansa ja kanssaeläjät,

Tervetuloa Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu ry:n syyskokoukseen. Kokous järjestetään sunnuntaina 25.10.2020 klo 9.30. Kokous tapahtuu syksyn leirin aikana Östersundomin leirikeskuksessa (Knutersintie 915, Helsinki). Kokoukseen sallitaan myös etäosallistuminen ja tämä tapahtuu Zoom-sovelluksen kautta. Zoom-linkki lähetetään jäsenille sähköpostilla sekä julkaistaan bardien Facebook-ryhmässä.

Kokouksessa käydään läpi ensi vuoden suunnitelmia sekä valitaan ensi vuoden hallitus. Toivomme hallituksesta kiinnostuneita olemaan yhteydessä meihin tai liittymään kokoukseen mukaan.

Asialista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Valitaan hallitukselle seuraavan vuoden puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä 0-4 muuta varsinaista ja 0-4 varajäsentä
  6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
  7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
  8. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Kokouksen päätös

Lämpimästi tervetuloa mukaan,

Niko Keurulainen

Yhdistyksen puheenjohtaja 2020

Tervetuloa Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu ry:n kevätkokoukseen 2020

hallitus, Yhdistys

Hyvää alkanutta kevättä, rakkaat bardilaiset!

Tervetuloa Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu ry:n kevätkokoukseen joka, poikkeuslain puitteissa, pidetään tänä vuonna etänä. Kokous järjestyy näppärästi Zoom-sovelluksen kautta, mutta myös fyysinen sijainti on olemassa. Kokous järjestetään sunnuntaina 7.6.2020 klo 19.00. Kokouspaikkana toimii Aidasmäentie 21b, 00650 Helsinki. Vallitsevan pandemiatilanteen takia paikan päällä ollaan ulkotiloissa.

Kokouksessa esitetään viime vuoden tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto. Tämän jälkeen päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle. Lisäksi päätetään etäkokouksien mahdollistamisesta tulevaisuudessa. Ohessa on linkki sääntömuutosehdotuksesta: Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu Ry Ehdotus sääntömuutoksesta.

Kokouksen työjärjestys:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle

7. Etäkokouksien salliminen yhdistyksen kokouksissa

8. Muut esille tulevat asiat

9. Kokouksen päätös

Tervetuloa mukaan,

Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu ry:n hallitus

 

Muokkaus 7.6.: Zoom-linkki etäosallistumiseen on lähetetty sähköpostilla yhdistyksen jäsenille, ja se on myös Bardit-Fb-ryhmässä. Ongelmatilanteissa voi myös ottaa yhteyttä hallituksen jäseniin.

Haluaisitko mukaan hallitukseen?

hallitus, Yhdistys

Nyt, ja erityisesti yhdistyksen kokouksessa pääsiäisleirillä, on hyvä hetki miettiä, olisiko sinusta mukaan hallitukseen, jotta yhdistystä voitaisiin käyttää siihen, mihin se on luotu – yhdistyksen jäsenten hyväksi ja iloksi.

Kokouksessa 16.4. (kello 14:00) päätetään yhdistyksen pyörityksen kannalta tärkeistä toimista: hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien valinnasta. Mikäli esimerkiksi sinua kiinnostaa kyseisissä toimissa työskentely, ja mietityttää selviätkö osaltasi byrokratiasta, on wikissämme toiminnantarkastajalta saamamme tarkistuslista. Se kertoo toisaalta, mitä toiminnantarkastaja tällä hetkellä tarkastaa ja toisaalta sen, mitä hallitus voi odottaa tarkastettavan.

Kutsu Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n kokoukseen

bardileiri, Yhdistys

Yhdistyksen kokouskutsu yhdistyksen kokoukseen

Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään kevään bardileirillä sunnuntaina 16. 4. 2017 kello 14:00.  Hostelli Palopurossa, Jokelantie 349, 05470 Hyvinkää.

Esityslista

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Valitaan hallitukselle vuodeksi 2017 puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä kokouksen päätöksen mukainen määrä hallituksen muita varsinaisia ja varajäseniä
  6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
  7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
  8. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
  9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    9.1. kauden 2015 vastuuvapaus
  10. Kokouksen päätös

 

Kutsu Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n vuosikokoukseen

hallitus, Yhdistys

Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n vuosikokous pidetään sunnuntaina 29.11.2015 klo 13 Leirikeskus Sierlassa osoitteessa Haarlantie 357, Nummi-Pusula.

Tervetuloa kokoukseen!

Kokouksessa käsitellään ja päätetään seuraavat sääntömääräiset ja muut asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
9. valitaan hallitus 9 §:n mukaan
10. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
– Sääntömuutos
12. kokouksen päätös

Avaan seuraavaksi tarkemmin sääntömuutos -kohtaa:

Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n säännöt ovat määränneet tähän asti yhdistyksellä olevan yhden vuosikokouksen vuodessa ja hallituksen toimikauden olevan näiden vuosikokousten välinen aika. Yhdistyksen tilikausi on ollut 1.10-30.9. Vuosikokous on pitänyt pitää välillä lokakuu – tammikuu.

Viimeisten vuosien aikana tilikausi ja hallituksen toimikausi ovat eronneet niin paljon toisistaan, että tämä on vaikuttanut negatiivisesti hallituksen toimikauteen ja vuosikokousten järjestämiseen sekä vuosikokouksissa käsiteltävien dokumenttien tekoon.

Uudessa sääntöehdotelmassa otettaisiin käyttöön kahden kokouksen malli (kevätkokous, syyskokous) ja sekä hallituksen toimikausi että tilikausi sidottaisiin kalenterivuoteen. Näin ollen ne kulkisivat käsi kädessä tulevaisuudessa.

Syyskokous järjestettäisiin loka-joulukuussa. Tässä kokouksessa valittaisiin seuraavan vuoden toimijat (hallitus, toiminnantarkastajat yms) sekä käsiteltäisiin tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja tulo- sekä menoarvio.

Kevätkokous järjestettäisiin helmi-huhtikuun aikana. Kokouksessa käsiteltäisiin menneen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastuksen jälkeinen tili- ja vastuuvapauden myöntäminen edellisen vuoden hallitukselle.

Kahden kokouksen mallilla annettaisiin toimijoille rauha koota dokumentit ajoissa ja selkeytettäisiin edelleen yhdistyksen toimintaa. Molemmat kokoukset pidettäisiin leireillä, jotta voitaisiin maksimoida jäsenten osallistuminen kokouksiin.

Lisäksi sääntöehdotelmassa käsitellään hallituksen kokoa lisäten hallitukseen varajäseniä, joilla saadaan kasvatettua hallituslaisten määrää ilman päätösvaltaisuuden vaatiman määrän kohottamista.

Tuomas Puikkonen
Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n varapuheenjohtaja