Kulttuuriyhdistys elävä ilmaisu ry:n syyskokouksen kutsu yhdistyksen jäsenille

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään 18.11.2018 kello 15:00 puheenjohtajan kotona Tapiolassa osoitteessa Ahertajankuja 1 a 4, 02100 Espoo. Syyskokous on yhdistykselle ja leireille elintärkeä. Kokouksessa, pyrkimällä hallitukseen tai äänestämällä voit käytännössä vaikuttaa, mitä ja miten tulemme yhdessä tekemään. Kokouksissa on jäsenillä puhevalta.

Tervetuloa!

Asialista:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Valitaan hallitukselle seuraavan vuoden puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä kokouksen päätöksen mukainen määrä hallituksen muita varsinaisia ja varajäseniä

6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio

8. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus

9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

   1. Esitetään edellisen kauden tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

   2. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle

10. Kokouksen päätös

Lämpimin yheistyöterveisin,

Tuire Ahola, puheenjohtaja
Marjo Sutinen, sihteeri
Jonne Harja, rahastonhoitaja
Jonni Lehtiranta, hallituksen jäsen
Tiina Lahti, hallituksen varajäsen

Tervetuloa osallistumaan Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu Ry:n kevätkokoukseen

Hyvät ystävät,

Tervetuloa osallistumaan Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu Ry:n kevätkokoukseen!

Kokous pidetään pääsiäisenä 2018 maaliskuun 31. päivänä klo 11:00 (noin 1h), kevään bardileirin yhteydessä. Kokoustilana toimii Toukolan leirikeskus osoitteessa Toukolantie 98, 37960 Akaa.

Kevätkokouksessa hallitus esittelee yhdistyksen jäsenille 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajat oman lausuntonsa menneen vuoden hallinnosta. Kokous tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa yhdistyksen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen alkaneella kaudella. Lisäksi hallitus pyytää yhdistykseltä työskentelyynsä mukaan uutta rahastonhoitajaa.

Kokouksen työjärjestys:

1. Kokouksen avaus
2 .Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
7.A. Uuden rahastonhoitajan valinta
8. Kokouksen päätös

Tervetuloa!

Lämpimin terveisin,
Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu Ry:n hallitus

Aika: Lauantaina 30.9.2017, kello 16:00
Paikka: Ruokala, Saarikon Leirikeskus, Saarikontie 117, 08500 Lohja

Rakkaat yhdistyksen jäsenet: Tervetuloa syyskokoukseen. Aivan erityinen osuus on syksyisin uuden hallituksen valitseminen sekä seuraavan vuoden suunnitelman hyväksyminen. Sydämellisesti tervetuloa.

Asialista syyskokoukselle:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Valitaan hallitukselle seuraavan vuoden puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä kokouksen päätöksen mukainen määrä hallituksen muita varsinaisia ja varajäseniä
6. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
10. Kokouksen päätös

Ystävällisin terveisin,
Tuire Ahola
Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisu Ry:n puheenjohtaja

Tervetuloa yhdistyksen kokoukseen ja piknikille!

Kulttuuriyhdistys Elävä ilmaisu ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään tiistaina 4.7.2017 puheenjohtajan kotona osoitteessa Poutapolku 3 a 5, 02110 Espoo/ Tapiola. Yhdistyksen jäsenet voivat saapua paikalle kahvia, teetä ja herkkuja varten 17:00. Kokous alkaa kello 17:30. Kokouksen jälkeen siirrytään piknikille läheiselle Silkkiniitylle. Tervetuloa!

Yhdistyksen kokous on vain Kulttuuriyhdistys Elävä ilmaisu ry:n jäsenille. Piknikille ovat jäsenien lisäksi kaikki bardimieliset toivottuja ja tervetulleita. Halutessaan jäseneksi voi pyrkiä ennen kokousta (ota yhteyttä hallituksen jäseniin), yhdistyksen kokous voi halutessaan myös antaa läsnäolo-oikeuden (kokouksessa) tai ei-jäsenet voivat odottaessaan kokouksen loppumista aloittaa pikniköimisen viereisellä niityllä.

Agenda

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään edellisen kauden tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle
7. Kokouksen päätös

Ystävällisin terveisin,

Koko hallituksen puolesta
Kulttuuriyhdistys Elävä Ilmaisy ry:n puheenjohtaja
Tuire Ahola

Yhdistyksen uusi hallitus kaudelle 2017 on valittu ja koostuu osin vanhoista ja osin uusista jäsenistä. Samassa yhdistyksen kokouksessa myönnettiin vuoden 2015 hallitukselle vastuuvapaus. Samalla yhdistyksen jäsenet toivat esiin toiveen yhdistyksen hallinnon kehittämisen jatkamisesta.

Hallituksen uusi kokoonpano
-puheenjohtaja Tuire Ahola
-varapuheenjohtajaksi Loviisa Kataja
-rahastonhoitaja Jonni Lehtiranta.
-sihteeri Marjo Sutinen
-varajäsen hallitustyöskentelyyn Jonne Harja.

Toiminnantarkastajiksi puolestaan valittiin Maija Nevala ja Miikka Hilke sekä varatoiminnantarkastajaksi Esko Juutinen.

Bardikattilan syövereistä, osa #1

Bardikattila on ensimmäisen kerran ilmestynyt ihan fyysisessä muodossa leirin palautelaatikkona. Pääsiäisen 2016 leirin järjestelyt käynnistyvät kevään edetessä, ilmoittautuminen on jo auki ja järjestäjät piirtelevät pajakarttoja. Vuonna 2016 järjestetään mahdollisesti Elävän ilmaisun historian suureellisimmat leirit, sekä keväällä että syksyllä. Tämä uusi kunnianhimoisuus lämmittää ja inspiroi vanhan kattilanhämmentäjän muuten ah kylmähköä sydäntä…

Leirin keittokirjaa selatessa on viestinnän läpinäkyvyys ollut yksi kovimmista pähkinöistä leirien palautteessa. Kokin muuten niin lyhykäisistä hihoista löytyy muutamia kokeiltuja keinoja tiedotuksen järjestymiseen liittyen. En sano hyväksi todettuja, mutta kokeiltuja. Varmaan vielä vuoteen 2010 asti erilaiset sähköpostilistat ja Larp-kalenteri olivat kova sana Bardien mainonnassa. Kalenteri on edelleen olemassa, mutta Bardileirien fokus on siirtynyt liveroolipeliskenen ulkopuolelle.

Sosiaalisen median merkitystä sen sijaan ei enää viime vuosina ole voinut kiistää. Joidenkin leirien kohdalla ollaan jopa saatu palautetta siitä, miten sosiaalisen median käyttäjiä suositaan leirille ilmoittautumisessa. Päivittämisen tarpeessa olevia listoja ei tuolloin uskallettu ottaa käyttöön suoriltaan, jolloin muutamat somevastaiset harrastajat jäivät viestin saavuttamattomiin. Erityisesti närää tietysti aiheutti, että leiri tuli tästä huolimatta (ja varsin odottamattomasti) täyteen vain kahdessa päivässä.

Joku väittäisi viestinnälliseksi riemuivoitoksi.

Loviisa

Keiry:n vuosikokous hyväksyi sääntömuutosehdotuksen 9-0

Jatkossa yhdistyksen tilikausi noudattaa hallituksen toimintakautta ja siirrymme kahden vuosikokouksen malliin – kunhan PRH suo. Lisää sääntömuutoksesta vuosikokouskutsussa.

Rakastava jäsenistö pyytää hallitusta tekemään kotiläksynsä ennen vastuuvapauden myöntämistä

Luvassa on ylimääräinen vuosikokous alkuvuodesta 2016 sillä kuluvan vuoden hallitus ei saanut vastuuvapautta. Kutsu kokoukseen tulee myöhemmin.

Uudessa hallituksessa myös uusia jäseniä

Uuden hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Jonni Lehtiranta ja jäseniksi Tuire Ahola, Riikka Hatakka ja Loviisa Kataja. Hallitus ei ole vielä pitänyt järjestäytymiskokoustaan.

-Tuire-