Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


leiri:jaerjestaeytymiskokous_6.2.2015

Kevään bardileirin 1. järjestämiskokous

Paikalla

  • Jonni Lehtiranta
  • Arttu Peltoniemi
  • Loviisa Kataja

Paikka ja aika

Leiri järjestetään pääsiäisenä, 2. - 6. 4. 2015

Tanja selvittää Hostelli Palopuron tilanteen. Muussa tapauksessa otetaan Toukola jos mahdollista. Jos ei, niin Leiriniemi (lupaava, vaatii selvittelyä ja ehkä vierailun) ja Kesärinne (epäviihtyisä, vaikea keittiö).

Tekijät

  • Pääjärjestäminen ja budjetti: Jonni
  • Potkuri: Arttu
  • Ohjelmatiimi: Loviisa ja Pertti (Tanja lupautunut avuksi)
  • Tilavastaava: Jonna
  • Ravitsemusvastaava: auki, kysytään Marjoa
  • Viestintävastaava: Arttu
  • IT-vastaava: Jussi
  • Saunavastaava: V-V
  • Järjestysvastaava: Yövahti Arttu, Siivousvastaava Arttu, Järjestyshenkilö Arttu
  • EA-vastaava: auki, kysytty Tiinaa

Aikataulu

Leiriin on n. 8 viikkoa.

  • 20.2. mennessä: paikka selvillä, mainos lähetetty
  • Ohjelmanilmolomake (ja kotisivu muuten) mahd. pian ajan tasalle
  • 8.3. Loviisa toivoo että ohjelmat on ilmoitettu.
  • 20.3. Maksu-DL 2 vko ennen leiriä

Tehtävät

Leiripaikka (Jonni yht. Tanja ja Jonna)

  • Tanja käy katsomassa tilaa ja sit kaikki soittaa puhelimella toisilleen (ylihuomenna)

Laaditaan budjetti (Jonni)

  • Nollabudjetti (montako leiriläistä tarvitaan), ja realistinen
  • Paljonko mikäkin maksaa (leiripaikka ja ruuat isoimmat). Pakun vuokra, tarvikkeet, mitä tarvii

Ruokanakin hankinta (Arttu hankkii)

Ohjelmamöötti (Loviisa ja Pertti)

  • Tuloksena nettisivuille laitettava ohjelmarunko, jossa on ajankohdat

Leirimainos (Arttu)

  • Kun leiripaikka on selvillä !
  • Pyydetään ohjelmanjärjestäjiä ilmoittamaan ohjelmanumeronsa
  • Sekä sähköpostiin että facebookiin

Facebook-eventti kevään leirille (Arttu, kun leiripaikka tiedetään)

  • Tänne (ja muualle) kontaktinumerot: 1: Arttu, 2: Jonni
  • Linkitykset

Kotisivujen päivitys (IT-vastaava, Loviisa kysyy)

  • Kevään leirin infot
  • yhteystiedot (puhnot ja e-mailit), osoite, päivämäärä

tehdään ohjelmanilmoituslomake (IT-vastaava, Loviisa kysyy)

  • Täytyy avata konseptia vapaamuotoisista pajoista (tällä leirillä on myös toisenlaista ohjelmaa)
  • Käytetään samaa lomaketta ed. vaatimilla muutoksilla

tehdään ilmolomake (IT-vastaava, Loviisa kysyy)

  • Jussi painaa n. kahta nappia
  • Käytetään samaa kuin ennen (lisätään kysymys saunavuoroista: haluatko oman saunavuoron viiteryhmällesi __)
  • Ikäraja 16 (ja voidaan tehdä poikkeuksia riippuen henkilöstä)

Ruokailun suunnittelu

  • Ruokailijoiden määrän ja ruokarajoitteiden hallinta
  • Ruokalajien valinta
  • Ostoslistat

Logistiikan suunnittelu

  • Missä on EA-laukku? Tarvitseeko se täydennystä?
  • Kyyti-excel Google Driveen (Loviisa)

Seuraavat asiat

  • Jonni perustaa tilin (tai päättää mitä tiliä käytetään)
  • Seuraava organisaatiomiitti 20.2. (ainakin Jonni, Arttu, Loviisa, Jonnin luona 1800) (maksujen DL, ..)
leiri/jaerjestaeytymiskokous_6.2.2015.txt · Viimeksi muutettu: 6.02.2015 21:02 / Jonni Lehtiranta