Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


leiri:jaerjestaemiskokous_9.2.2014

Bardileirin kevät 2014 järjestämiskokous Veräjämäessä 9.2.2014 n. klo 16:15

Paikalla:

  • Jussi Lepistö
  • Janita Seppälä
  • Loviisa Kataja
  • Satu Jaaramaa
  • Suvi Jaaramaa
  • Hannu Niemi
  • Jenni Jakola
  • Tuukka Jakola

1. Leiripaikka

Paikaksi on vahvistunut Akaan seurakunnan leirikoti Toukola. Paikan hinta on 13

2. Ohjelma

  • Ohjelman suunnittelukokous pidetään 15.2.
  • Ohjelmakartan suunnittelu 11.3.2014 17:00

3. Järjetämisen aikataulut

Käytiin deadlinelista läpi, lisätty ohjelmakartan suunnittelu. Deadlinet löytyvät dokkarista: https://docs.google.com/document/d/1drptaFyIzmrwswO4xMoIvgOUYWv2Nc-Kh1M3F4I7J2w

4. Vakuutukset

Vastuuvakuutuksen hankkimisesta keskusteltiin. Päätettiin lähettää asia yhdistyksen hallituksen selvitettäväksi.

5. Viestintäpointteja ennen ja jälkeen :P

  • Tapahtuman osallistavuus
  • Harrastajilta harrastajille
  • Ilmoitustaulu leirille
  • Viestinnän otsikointi / sis. luettelo
  • Pajojen sisällön tarkempi kuvailu sekä teksteissä, että pajojen välissä; mitä pajasta voi oppia?
  • Pajanjärjestäjien “pätevyyden” selvittäminen ja esittely
  • Palautteeseen tarkkojakin kysymyksiä viestinnästä
  • Pajojen aloituksesta ja päättämisestä HUUTOA!

6. Yhdistyksen tuki

Haetaan tukea, yhdistys toimittaa hakuohjeet mahdollisimman pian.

7. Wikin käyttöönotto

Wikin käyttöönottoon littyen pidetään palaveri keskiviikkona 12.2. 2014 klo 17:00 alkaen Tuukalla ja Jennillä osoitteessa Viipurinkatu 8 B 83.

8. Esitykset

Ehdotettiin esitysten jakamista useampaan ajankohtaan, jottei iltajuhlasta tulisi pitkä ja tylsä.

9. Teema

Tehdään FB:n teemakysely. Järjestäjät valitsevat teeman ehdotusten pohjalta.

leiri/jaerjestaemiskokous_9.2.2014.txt · Viimeksi muutettu: 26.02.2014 18:42 / Tuukka Jakola