Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


leiri:jaerjestaemiskokous_19.11.2013

Bardileirin kevät 2014 järjestämiskokous

19.11.2013

Paikalla:

  • Jussi Lepistö
  • Janita Seppälä
  • Joni Falck
  • Riikka Hatakka
  • Tiina Lahti
  • Satu Jaaramaa
  • Jouni Karppinen
  • Jonna Kumpulainen

1. Paikka

  • Yhdistys luvannut järjestää paikan, tämänhetkinen tilanne ei tiedossa?
  • Satu selvittää tilanteen 1.12. mennessä
  • Riikka selvittää vaihtoehtoisia seurakunnan tiloja
  • Joni kysyy Harmaasusilta tietoa paikoista

2. Ohjelma

  • Ei musikaali- tai muutakaan teemaa / painotusta kevään leirille
  • Pajahakemukset auki kauan ennen leiri-ilmoa
  • Jussi avaa kevään pajahakemukset huomenna 20.11. ja piilottaa leiri-ilmot kunnes ilmo aukeaa
  • Pajajärjestäjien tapaaminen tammikuussa
  • Pajaideointisivun (Tricider) promoamista jatketaan, hyödyllistä tietoa järjestäjille
  • Liikunnallinen aamuaktivaatio ennen aamupalaa
  • Luova / sosiaalinen / äänellinen / jooga / teatteriaamunavaus aamupalan jälkeen
  • Lyhyt (30min?) aamunavausslotti? Laitetaan ideat Tricideriin
  • Videointiin ja äänitykseen oltava aina lupa!

3. Viestintä

  • Kaikki tieto kaikille kiinnostuneille bardeille heti kun se on saatavilla
  • Jussi on viestintävastaava
  • Kokeillaan Trelloa, Jussi säätää
  • Palautteen käsittely

4. Nettisivut

  • Osallistujainfo
  • Pajajärjestäjäinfo
  • Myös uusille
  • Blogin siirto, Jussi juttelee Idan kanssa
  • Linkki Tricideriin
  • Kaiken tiedon pitäisi löytyä nettisivujen takaa
  • Nettisivuille vastuuhenkilöt / yhteyshenkilöt / järjestäjät…

6. Käytännön järjestelyt

  • Siivous paremmin aikatauluun, esim. siivotaan ennen viimeistä ateriaa
  • Leirin järjestysvastaavat ovat Joni ja Riikka
  • Leirin EA-vastaavat ovat Tiina ja Joni
  • Satu on talousvastaava
  • Budjetti julkiseksi
  • Yöllä pitää voida saada mölytä

7. Ruoka

  • Jonna vastaa ruuasta
  • Ruuanlaittoon useampia tekijöitä jotka voivat vuorotella
  • Ruokien sisältämät ruoka-aineet selkeästi näkyviin
  • Ruuanlaittajat ja tiskaajat erikseen!
  • Keittiöön nakkilistat
  • Ruokavastaavia hakuun (vrt. pajahakemukset)
  • Enemmän välipaloja, vähemmän hienostelua
  • Koko ajan saatavilla kahvia, teetä, hedelmiä, leipää
  • Paremmat pääsiäismunat, Jouni on pääsiäispupu
  • Avoin keittiö
leiri/jaerjestaemiskokous_19.11.2013.txt · Viimeksi muutettu: 19.02.2014 22:41 / Jussi Nurmi