Yleistä:
Auttava ohjeistus tulevien leirien varalle järjestäjien vastuualueista. Kaikkia vastuutehtäviä voi muuttaa, lisätä puuttuvia kohtia tai delegoida tehtäviään eteenpäin. Pidettävä huolta kommunikaatiosta delegoitujen tehtävien kanssa joka suuntaan, myös pääjärjestäjälle!
- Jokaiselle tarvittavalle asialle ja tehtävälle määritetään deadline. Tämä tieto toimitetaan pääjärjestäjälle ja mahdollisuuksien mukaan kaikille.
- Jos joltakulta vaaditaan tietoa, se toimitetaan samantien tai sovitaan deadline, joka annetaan tiedon tarvitsevalle, pääjärjetäjälle ja mahdollisuuksien mukaan kaikille nähtäväksi
- Jos deadline ylittyy, siitä vastaava ilmoittaa pääjärjestäjälle ja kertoo syyn.
- Jos sinulla on informaatiota, jota joku toinen tarvitsee, toimita tämä välittömästi tälle suoria menetelmiä käyttäen. Jos laitat esim. driveen, ilmoita suoraan, että se on siellä.
- Toistaen ja korostaen: Kaikki tehdään välittömästi, tai sille sovitaan välittömästi deadline, josta pidetään kiinni. Mitään ei tehdä joskus tai kohta tai sitten kun ehtii.