Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


leiri:budjettiopas

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

leiri:budjettiopas [19.02.2014 13:28] (nykyinen)
Janita Seppälä luotu
Rivi 1: Rivi 1:
 +**Budjettivastaavan vastuutehtävät**
 +
 +- On vastuussa leirin rahaliikenteestä
 +
 +- Oltava pääsy tiliin, jossa leirin varat kulkevat, jotta tietää maksutilanteen ja voi maksaa laskut. Tai käyttää omaa tiliään
 +
 +- Selvittää omat deadlinensa ja ilmoittaa niistä pääjärjestäjälle (sen, milloin itse pitää tehdä asiat, kuten myös se, milloin tarvitsee jotain)
 +
 +- Laskee budjetin ja tarkistaa sen lopuksi
 +
 +- Määrittelee leirimaksun suuruuden yhdessä ruokavastaavan kanssa huomioiden leiripaikan vuokran, ruokakustannukset,​ materiaali- ja muut juoksevat kulut sekä mahdolliset avustukset ja muut tulot
 +- Ilmoittaa osallistujamaksun ja eräpäivän tiedottajalle
 +
 +- Määrittelee ja myöntää mahdolliset alennukset ja kulukorvaukset (tarvittaessa yhteistyössä yhdistyksen hallituksen,​ ruokavastaavan,​ paikkavastaavan ja ohjelmavastaavan kanssa)
 +
 +- Myöntää rahat tai on mukana hankinnoissa
 +
 +- Kerää kaikesta kuitit (ruoka, tarvikkeet)
 +
 +- Kerää tiedot osallistujista erilliseen taulukkoon, jossa pitää kirjaa maksetuista leirimaksuista
 +
 +- Huolehtii leirimaksuista ja tarpeen vaatiessa muistuttamisesta (mailitse viestintävastaavan kautta tai suoraan puhelimitse ääritapauksissa)
 +
 +- Jos joku muu kuin yhdistyksen rahastonhoitaja,​ niin huolehtii siitä että yhdistyksen rahastonhoitaja saa leirin päätteeksi kaikki kuitit, tarkistetun budjetin sekä yli jääneet rahat
  
leiri/budjettiopas.txt · Viimeksi muutettu: 19.02.2014 13:28 / Janita Seppälä