Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


leiri:budjettiopas

Budjettivastaavan vastuutehtävät

- On vastuussa leirin rahaliikenteestä

- Oltava pääsy tiliin, jossa leirin varat kulkevat, jotta tietää maksutilanteen ja voi maksaa laskut. Tai käyttää omaa tiliään

- Selvittää omat deadlinensa ja ilmoittaa niistä pääjärjestäjälle (sen, milloin itse pitää tehdä asiat, kuten myös se, milloin tarvitsee jotain)

- Laskee budjetin ja tarkistaa sen lopuksi

- Määrittelee leirimaksun suuruuden yhdessä ruokavastaavan kanssa huomioiden leiripaikan vuokran, ruokakustannukset, materiaali- ja muut juoksevat kulut sekä mahdolliset avustukset ja muut tulot - Ilmoittaa osallistujamaksun ja eräpäivän tiedottajalle

- Määrittelee ja myöntää mahdolliset alennukset ja kulukorvaukset (tarvittaessa yhteistyössä yhdistyksen hallituksen, ruokavastaavan, paikkavastaavan ja ohjelmavastaavan kanssa)

- Myöntää rahat tai on mukana hankinnoissa

- Kerää kaikesta kuitit (ruoka, tarvikkeet)

- Kerää tiedot osallistujista erilliseen taulukkoon, jossa pitää kirjaa maksetuista leirimaksuista

- Huolehtii leirimaksuista ja tarpeen vaatiessa muistuttamisesta (mailitse viestintävastaavan kautta tai suoraan puhelimitse ääritapauksissa)

- Jos joku muu kuin yhdistyksen rahastonhoitaja, niin huolehtii siitä että yhdistyksen rahastonhoitaja saa leirin päätteeksi kaikki kuitit, tarkistetun budjetin sekä yli jääneet rahat

leiri/budjettiopas.txt · Viimeksi muutettu: 19.02.2014 13:28 / Janita Seppälä